退職祝いのメッセージ例文集｜基本的な考え方やケース別の書き方を徹底解説

更新日：2024年4月26日

職場で退職予定の先輩や上司、同僚・後輩がいたら、退職祝いを用意するのがマナーです。しかし、単にプレゼントだけ贈るのは味気ないですよね。せっかくお祝いをするなら、これまでの感謝や労い、お祝いの気持ちを綴ったメッセージをおくりましょう。今回は、退職祝いのメッセージの書き方や考え方、ケース別の文例集をご紹介します。

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退職祝いのメッセージを書く前に……抑えるべき大切なポイント

ここでは、退職祝いのメッセージを書く前に抑えておきたい3つのポイントをご紹介します。

1.「お祝い」「労い」「感謝」の3点を意識する

定年を迎えたり、人生のステップアップを目指したりと、退職の理由は人それぞれです。退職祝いのメッセージには「お祝い」「労い」「感謝」の3つを盛り込み、相手を気持ち良く送り出すことが大切です。

たとえば、何年もお世話になった上司の退職。長期にわたって自らの勤めを果たしたことへの労い、そしてお世話になった想いを感謝の言葉として綴りましょう。あくまでも「お祝い」なので、「悲しい」「寂しくなる」「残念です」といったネガティブなフレーズは避けてください。

2.メッセージの基本定型を把握する

お祝いの本文には、「導入」と「本題」、「結び」といった基本定型があります。3つのセクションにおいて盛り込むべき要素・要点を把握することが大切です。

導入は書き出し文であり、退職のお祝いや感謝、労いの言葉を贈ります。そして本題では、退職する相手と過ごした日々などのエピソードを綴りましょう。メッセージがくどくど長くならないよう、具体的ながらシンプルにまとめるよう意識します。

結びは締めくくり文で、退職後に幸せな人生を歩めるよう、「願い」を込めたメッセージにします。なお、上記はメッセージ本文の基本定型に過ぎません。導入の前には「宛名」、結びの後には「差出人名」を入れるのがマナーです。

3.NGワード・NG表現を避ける

「残念です」「寂しい」などを含め、お祝いのメッセージには縁起が悪いとされるNGワードが存在します。いわゆる「忌み言葉」であり、次の言葉は原則、お祝いのメッセージには不適切です。

• 死（四）
• 苦（九）
• 焼ける
• 倒れる
• 切れる
• 曲がる
• 重い

上記は一例です。「死（四）」や「苦（九）」は、退職祝いに限った忌み言葉ではありません。あらゆるお祝いのマナーとして、覚えておくべきNGワードです。

たとえば、定年退職のお祝いでは、「病気」や「老い」を連想させる言葉は避けましょう。「（腰が）曲がる」「（病気で）倒れる」など、一見普通の言葉でも、本ケースにおいては不適切です。

また、「ゆっくりお休みください」などのフレーズは、人によってはネガティブに捉えます。決して悪い言葉ではありませんが、退職後は新しいことにチャレンジしたり、精力的に活動したりしたい方もいるためです。身内を除き、基本的には使用を控えるのが無難でしょう。

【上司・先輩】目上の人に贈る退職祝いのメッセージ例文集

上司・先輩に贈る退職祝いのメッセージは、第一に礼節を重んじます。相手との関係性によっては、口語調などの砕けた表現を用いて構いません。あまりカジュアル過ぎる文章にならないよう気をつけましょう。

以下、上司・先輩などの目上の人に向けた、退職祝いのメッセージ例文をまとめました。なお、宛名・差出人名は割愛しています。

• 長期におかれまして、お仕事を無事勤めあげられましたことを心よりお祝い申し上げます。ご在任中のご指導に感謝申し上げますとともに、ますますのご多幸とご健勝をお祈りいたします。
• 長きに渡りご尽力いただき、お疲れ様でございました。いつも絶えず、温かいご指導を賜りましたこと、社員一同、感謝申し上げます。
• 長い間お疲れ様でした。○○所長には、公私ともにいつもお世話になり心から感謝しております。今後も益々のご活躍をお祈りいたします。
• 長年の勤務お疲れ様でした。〇〇さんと過ごした時間は、かけがえのない思い出になりました。本当にありがとうございました。

【同僚・後輩】知人に贈る退職祝いのメッセージ例文集

同僚・後輩に贈るメッセージは、親しみを感じるカジュアルな文面が好まれます。上司・先輩ほど肩肘を張る必要はありませんが、礼節はしっかりと意識しましょう。以下、例文まとめです。

• これまで大変お世話になりました。〇〇さんには公私ともにお世話になり、またご指導いただいたことを今後活かしていきます。本当に、ありがとうございました。
• ○○さん、一緒に働かせてもらってありがとうございました。今後のますますのご活躍をお祈りしています。時間ができたら会社に遊びに来てくださいね。
• 大変お世話になりました。ご多幸をお祈りします。
• これまでご苦労様でした。一緒に現場で働けたこと、とても嬉しく思います。今後もお元気で。ますますの活躍を期待しています。

【家族・兄弟】身内に贈る退職祝いのメッセージ例文集

家族・兄妹など、身内に退職祝いを贈るケースもあります。近しい相手に贈るお祝いは、親しみを感じる言葉選びが重要です。

また、定年退職のお祝いの「老い」を連想させる言葉についても、そこまで神経質になる必要はないでしょう。むしろ「健康で長生きして欲しい」「退職後も元気で過ごして欲しい」といった、思いやりのフレーズになります。それでは、例文をご覧ください。

• お父さん、退職おめでとう。〇〇年間も私たちのために頑張ってくれてありがとう。これからはゆっくり楽しんでね。
• ○○年間のお勤めご苦労様でした。今後の夫婦二人三脚で、楽しい人生を歩んでいきましょうね。
• 長期にわたるお勤め、本当にご苦労様でした。これからも健康で長生きして、孫たちの成長を見守っていってください。よろしくお願いします。
• お兄ちゃん、お仕事本当にお疲れ様でした。独立して忙しくなるだろうけど、これからも応援しているよ。

まとめ

退職祝いのメッセージは、相手との関係性や距離感に応じて導入・本題・結びを書きわけることが大切です。礼節を重んじるのは当然ですが、近しい相手の場合は、多少カジュアルな文面にまとめても問題ありません。

なお、退職祝いのメッセージはプレゼントに添えて贈るのが一般的です。より特別感溢れるプレゼントを贈るなら、相手の名前を入れた「名入れ時計」がおすすめ。記念品としての価値もある、退職祝いのプレイに人気のアイテムです。ぜひ一度ご検討ください。

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